Mẹo quản lý thời gian

Cuộc nói chuyện giữ Lưu Bị nhờ Gia Cát Lượng tư vấn về thuật quản lý thời gian được trích từ cuốn sách “Tam quốc”. Sau khi đọc chắc chắn bạn sẽ có câu trả lời cho vấn đề này.

Gia Cát Lượng gọi to thư đồng, sai cậu ta chuẩn bị đá tảng, đá dăm, cát mịn, nước và một xô sắt. Sau khi thư đồng đã chuẩn bị xong xuôi đá tảng, đá dăm, cát mịn, nước và một xô sắt, Gia Cát Lượng cười, nói:

- Thuật quản lý thời gian ở bậc cao chính nằm trong xô sắt.

Gia Cát Lượng nói:

- Lòng chiếc xô sắt này tượng trưng cho khoảng thời gian làm việc của một người. Đá dăm tượng trưng cho việc vừa quan trọng, vừa khẩn cấp; đá tảng tượng trưng cho việc quan trọng nhưng không khẩn cấp; cát mịn tượng trưng cho việc khẩn cấp nhưng không quan trọng; nước tượng trưng cho việc không khẩn cấp cũng không quan trọng.

Gia Cát Lượng vừa nói vừa bày các thứ ra trước mặt Lưu Bị

A. Loại việc “ĐÁ DĂM”   : quan trọng, khẩn cấp

B. Loại việc  “ĐÁ TẢNG”     : quan trọng, không khẩn cấp

C. Loại việc “CÁT MỊN”  : khẩn cấp, không quan trọng

D. Loại việc “NƯỚC LÔ : không khẩn cấp, không quan trọng

Gia Cát Lượng hỏi:

- Ông thường giải quyết loại việc nào trước?Lưu Bị đáp không do dự:

- Tất nhiên là loại A.

Gia Cát Lượng hỏi tiếp:

- Vậy còn việc loại B?

Lưu Bị đáp:

          - Tôi cũng biết loại B quan trọng không kém, nhưng không còn thời gian để   làm nữa.

Gia Cát Lượng nói:

          - Có phải như thế này không? Rồi ông bỏ đá dăm vào xô, sau đó nhồi đá tảng vào nhưng không được.

          - Đúng vậy đấy. – Lưu Bị gật đầu.
Gia Cát Lượng lại hỏi: – Thử thay đổi cách thức xem nhé!

Gia Cát Lượng bỏ đá tảng vào xô, khi xô không thể nhét thêm hòn đá tảng nào nữa, ông dừng lại và hỏi: – Có đúng là không cho thêm vào xô được nữa, đúng không?

          - Đúng – Lưu Bị đáp.

          - Thật không? Gia Cát Lượng hỏi. Sau đó, ông từ từ vốc đá dăm lên và san đầy miệng xô, và rồi lại vốc lên một vốc đá dăm nữa.

          - Còn… có thể được – Rút kinh nghiệm, Lưu Bị trở nên thận trọng.

          - Chính xác! Gia Cát Lượng vừa nói vừa vốc cát thả vào trong xô. Ông lắc lắc xô, nửa phút sau, lớp cát biến mất trên miệng xô. Gia Cát Lượng hỏi lần nữa: – Giờ xô đã đầy chưa?

          - Còn… chưa. Đáp vậy nhưng Lưu Bị cũng không chắc chắn lắm.

          - Chính xác! Gia Cát Lượng vừa nói một cách hưng phấn vừa nhẹ nhàng rót nước vào xô. Rót xong, Gia Cát Lượng ngẩng đầu lên, mỉm cười và hỏi: – Thực nghiệm này chứng minh điều gì?

Một tia chớp lóe lên trong đầu Lưu Bị, ông nói kinh ngạc:

          - Tôi hiểu rồi, đó là việc phân loại, ưu tiên giải quyết công việc mà ông vừa nói, đúng không?

          - Đúng. Ông giỏi lắm. Ngừng một chút, Gia Cát Lượng nói: – Thực nghiệm này cho chúng ta thấy rằng: Nếu xô sắt đã đổ đầy đá dăm, cát và nước thì không còn cơ hội cho đá tảng vào trong nữa. Song, nếu ông cho đá tảng vào trước tiên thì lòng xô vẫn còn rất nhiều không gian mà ta không ngờ tới để đổ thêm những thứ khác vào. Từ đó, muốn quản lý thời gian một cách hiệu quả, ông phải hiểu rõ điều gì là đá tảng, điều gì là đá dăm, điều gì là cát và nước lã? Sau đó đặt đá tảng vào vị trí số một.

          - Nhưng… – Lưu Bị vẫn còn chút băn khoăn: – …Kết quả của việc chia thành bốn loại là như thế nào?

Gia Cát Lượng nói:

          - Người suốt ngày lo việc “đá dăm” lúc nào cũng chịu áp lực, luôn phải đối mặt với nguy cơ và thu dọn chiến trường, vì thế tâm lực mỏi mệt. Người chú trọng giải quyết việc “cát mịn” thường thiếu sức kiềm chế, giỏi chạy việc vặt, thích hoa hòe hoa sói, quan hệ xã hội phù phiếm. Người hay làm việc “nước lã” thì không có chút trách nhiệm gì, đến nuôi miệng cũng khó.

Lưu Bị hỏi ngay:

          - Có sợ vì cứ giải quyết việc “đá tảng” mà lỡ mất việc “đá dăm” không? Việc “đá dăm” cũng rất cấp bách mà!

          - Ông biết đá dăm từ đâu ra không? Chính từ đá tảng vỡ mà ra. – Gia Cát Lượng cười: - Chú ý giải quyết việc “đá tảng”, việc “đá dăm” sẽ giảm đi rất nhiều. Người chỉ lo việc “đá dăm”, “đá dăm” sẽ ùn ra không ngớt.

Lưu Bị ngẫm nghĩ rồi gật đầu.
Gia Cát Lượng nói tiếp:

          - Chỉ người nào chú trọng giải quyết việc “đá tảng” mới là người thực sự có hiệu suất, người đó giỏi xét thời lựa thế, biết nắm chìa khóa của vấn đề, cần gấp thì gấp, quyết đoán hành động và phòng ngừa được tai họa; dù có gặp chuyện gấp gáp bao nhiêu cũng biết cách giải quyết tối ưu. Đó là loại người có tầm nhìn xa, biết giữ kỷ luật và kiềm chế bản thân, có cuộc sống điều độ mà vẫn làm nên đại nghiệp.

(Sưu tầm)